ภาพในคู่มือนี้คือ ตัวอย่างหน้าจอจริง ของ ClockPin (ข้อมูลตัวอย่าง) — หน้าจอจริงของคุณจะหน้าตาแบบเดียวกัน
The pictures here mirror the real ClockPin screens (with sample data). Your actual screens look the same.
สำหรับเจ้าของ / แอดมิน · Owner / Admin
1
แถบเมนูด้านบนThe top menu bar
ทุกหน้าจะมีแถบนี้อยู่บนสุด — ใช้สลับลูกค้า สลับบริษัท เปิดสไลด์อบรม และคู่มือ
Every page has this bar on top — switch customer, switch company, open the training slides and the guide.
The violet “All customers” switcher and the “Platform” menu appear only for the app owner, not for regular company owners.
สำหรับเจ้าของ / แอดมิน · Owner / Admin
2
ภาพรวม (แดชบอร์ด)Dashboard overview
หน้าแรกหลังเข้าระบบ — เห็นสรุปวันนี้ทั้งหมด: ใครมา ใครขาด กำลังทำงานกี่คน ชั่วโมงรวม และค่าแรงประมาณการ
The first page after sign-in — today at a glance: who's in, who's absent, how many working, total hours, estimated pay.
Each company has its own colour for easy reading — set it in Settings.
สำหรับเจ้าของ / แอดมิน · Owner / Admin
3
พนักงาน & เชิญพนักงานEmployees & inviting them
ดูพนักงานทุกคนแยกตามบริษัท และเชิญคนใหม่ด้วยปุ่ม “+ เชิญพนักงาน” มุมขวาบน
See everyone grouped by company, and add new people with the “+ Invite employee” button.
กด “+ เชิญพนักงาน” แล้วกรอกแบบฟอร์มนี้ จากนั้นกด “สร้างลิงก์เชิญ” แล้วส่งลิงก์ให้พนักงานทาง LINE
Tap “+ Invite employee”, fill this form, tap “Create invite link”, and send the link via LINE.
Closed system — only people with a link can join, and they set their own password.
🔑
พนักงาน ลืมรหัสผ่าน? กดปุ่มรูปกุญแจข้างชื่อพนักงาน เพื่อตั้งรหัสชั่วคราวใหม่ให้ แล้วแจ้งเขาทาง LINE (พนักงานที่มีอีเมลก็กด “ลืมรหัสผ่าน” ที่หน้าเข้าสู่ระบบเองได้)
Staff forgot their password? Tap the key button next to their name to set a new temporary password, then send it via LINE. (Staff with email can also use “Forgot password” on the sign-in page.)
สำหรับเจ้าของ / แอดมิน · Owner / Admin
4
การลงเวลาAttendance records
เลือกวันที่แล้วกด “ดูข้อมูล” เพื่อดูว่าใครเข้า–ออกกี่โมง ที่ไหน · กด “ส่งออก Excel” เพื่อโหลดเป็นไฟล์
Pick a date and tap “View” to see who clocked in/out, when and where · tap “Export Excel” to download.
📋 เมนู: การลงเวลา/ Menu: Attendance
.../dashboard/attendance
การลงเวลา
ตรวจสอบเวลา ตำแหน่ง และการยืนยันของพนักงาน
02/06/2026
ทั้งหมด ▾
ดูข้อมูล📄 ส่งออก Excel
So
Somchai Jaidee
เข้า 08:28 · ออก 17:32 · Headquarters (Silom)
ตรงเวลา
Oh
Oh (Logistics)
เข้า 09:14 · กำลังทำงาน · นอกสถานที่
มาสาย
สำหรับเจ้าของ / แอดมิน · Owner / Admin
5
แผนที่Live map
ดูตำแหน่งที่พนักงานลงเวลาบนแผนที่จริง — หมุดสีตามบริษัท
See where staff clocked in on a real map — pins coloured by company.
The map also shows your configured work locations with their GPS radius circles, plus any “out-of-area” GPS pings detected while staff are clocked in — not just who's currently clocked in.
คำขอลา และคำขอลงเวลานอกสถานที่ ของพนักงานจะมาโผล่ที่นี่ — กด “อนุมัติ” หรือ “ปฏิเสธ”Staff leave and off-site requests land here — tap “Approve” or “Reject”.
The “Work a day off” menu — approving a “Swap for another day off” flips the two days on the schedule automatically; approving “Work it (OT)” also approves that day’s holiday pay in the same click (no need to approve it again in the OT report). You can’t approve your own request.
สำหรับเจ้าของ / แอดมิน · Owner / Admin
7
พื้นที่ (Geofence)Locations (Geofence)
กำหนดจุดออฟฟิศและ รัศมี — พนักงานแบบ “ประจำออฟฟิศ” ต้องอยู่ในรัศมีนี้ถึงจะลงเวลาเข้าได้
Set office points and a radius — “office” staff must be inside it to clock in.
📍 เมนู: พื้นที่/ Menu: Locations
.../dashboard/locations
พื้นที่ / Geofence
จุดออฟฟิศและรัศมีสำหรับพนักงานแบบ office
+ เพิ่มพื้นที่
📍
Headquarters (Silom)
Chang Construction · รัศมี 200 m · 13.72480, 100.53400
✏️🗑️
📍
Construction Site (Rama 9)
Chang Construction · รัศมี 250 m · 13.75690, 100.56500
For a company group whose two companies work together, “cross-company clock-in” can be enabled on request, letting staff clock in at either company's locations.
สำหรับเจ้าของ / แอดมิน · Owner / Admin
8
รายงาน OTOT report
เลือกเดือน → กด “ดู” เห็นชั่วโมงรวม, OT (แยก วันธรรมดา / วันหยุด) และค่า OT ประมาณการ · กด “ส่งออก Excel” เพื่อทำเงินเดือน
Pick a month → “View” for total hours, OT (split into weekday / holiday) and estimated OT pay · “Export Excel” for payroll.
🧾 เมนู: รายงาน OT/ Menu: OT report
.../dashboard/payroll
รายงาน OT
OT คำนวณอัตโนมัติตอนออกงาน → รออนุมัติ → กดอนุมัติเพื่อจ่าย
All OT (both weekday and holiday — holiday at a higher rate, e.g. 2–3×) is auto-calculated when staff clock out and shown as “Pending” first — it must be approved here before it’s paid.
Staff can adjust their own OT hours from History in the app — adjusted hours still need approval here.
สำหรับเจ้าของ · Owner
9
ตั้งค่าSettings
เปลี่ยนชื่อ/ลบบริษัท · เพิ่มบริษัทใหม่ · เลือกสีประจำบริษัท · ตั้งแม่แบบกะ (เวลาเข้า–ออกแบบ 24 ชม. ปกติช่วงเดียว จะแยกพักเที่ยงก็ได้) — ทุกหัวข้อมีปุ่ม “บันทึก”
Rename/delete companies · add a new one · pick company colours · set shift templates (24-hour start–end, one period by default, split optional) — every section has a “Save” button.
อัตรา OT ในแม่แบบกะจัดเป็น 3 กลุ่ม: OT วันธรรมดา (เช่น 1.5 เท่า) · ทำงานวันหยุด (เช่น 2 เท่า) · OT วันหยุด (เช่น 3 เท่า) — แต่ละกลุ่มมีคำอธิบายกำกับไว้ · เจ้าของและแอดมินแก้ค่าเหล่านี้ได้ทั้งคู่
Shift-template OT rates are grouped into 3 sets: Weekday OT (e.g. 1.5×) · Holiday work (e.g. 2×) · Holiday OT (e.g. 3×) — each with a short explanation. Both the owner and admins can edit them.
เฉพาะเจ้าของแอป · App owner only
10
แพลตฟอร์ม — เพิ่มลูกค้าใหม่Platform — add a new customer
สร้างลูกค้ารายใหม่ทั้งราย: กรอกชื่อบริษัท + เจ้าของ + อีเมล + รหัสผ่านชั่วคราว → ระบบสร้างบัญชีให้ แยกข้อมูลขาดจากลูกค้าอื่นCreate a whole new customer: fill company + owner + email + temp password → a fully isolated account is created.
Each customer sees only their own data — only you, the app owner, can switch between all of them.
สำหรับพนักงาน · For staff
11
แอปของพนักงาน (มือถือ)The staff app (mobile)
นี่คือสิ่งที่พนักงานเห็นในมือถือ — 3 แท็บหลัก: ลงเวลา · ประวัติ · ตารางฉัน
This is what staff see on their phone — three main tabs: Clock · History · My schedule.
📍
สมชายClockPin
ยังไม่ได้ลงเวลาเข้า
08:55
วันอังคารที่ 2 มิ.ย. 2569
ประจำออฟฟิศChang Construction
📍 ต้องอยู่ในพื้นที่: Headquarters (Silom)
→ ลงเวลาเข้างาน
⏱️ลงเวลา
🗒️ประวัติ
📅ตารางฉัน
ลงเวลา — กดปุ่มน้ำเงินเพื่อเข้างาน / เขียวเพื่อออกงานClock — blue to clock in, green to clock out
📍
สมชายClockPin
ประวัติการลงเวลา
60 รายการล่าสุด
จันทร์ 1 มิ.ย.
เข้า 08:28 · ออก 17:32 · 8.0 ชม.
ศุกร์ 29 พ.ค.
เข้า 08:31 · ออก 18:05 · 8.5 ชม.
⏱️ลงเวลา
🗒️ประวัติ
📅ตารางฉัน
ประวัติ — เข้า–ออกกี่โมง รวมชั่วโมง + ปุ่มขอลาHistory — your times, total hours + request leave
📍
สมชายClockPin
ตารางของฉัน
มิถุนายน 2569
อาจอพพฤศส1234567891011121314
🟢 ทำงาน⚪ หยุด🔵 นักขัตฤกษ์
⏱️ลงเวลา
🗒️ประวัติ
📅ตารางฉัน
ตารางฉัน — วันทำงาน (เขียว) / วันหยุด (เทา)My schedule — work days (green) / days off (grey)
Field staff with no GPS aren’t blocked — they just give a reason and continue; the manager sees it. The “⚠ No GPS” mark only means no location was recorded — not wrongdoing.
Late by 30 minutes or less and still stay until your hours are complete? Not counted as late. Leave before your hours are complete and it's an “incomplete day” — the first 3 per pay cycle are forgiven; from the 4th it affects the scorecard and the shortfall is deducted.
Want to work a day off? Tap “Request to work a day off” on the Clock page — choose “Swap for another day off” (take a different working day off instead, no extra pay) or “Work it (OT)” (get paid the holiday rate); submit and clock in right away, even while pending.