คู่มือแบบมีภาพ

ทุกหน้าจะมีแถบนี้อยู่บนสุด — ใช้สลับลูกค้า สลับบริษัท เปิดสไลด์อบรม และคู่มือ Every page has this bar on top — switch customer, switch company, open the training slides and the guide.

หน้าแรกหลังเข้าระบบ — เห็นสรุปวันนี้ทั้งหมด: ใครมา ใครขาด กำลังทำงานกี่คน ชั่วโมงรวม และค่าแรงประมาณการ The first page after sign-in — today at a glance: who's in, who's absent, how many working, total hours, estimated pay.

ดูพนักงานทุกคนแยกตามบริษัท และเชิญคนใหม่ด้วยปุ่ม “+ เชิญพนักงาน” มุมขวาบน See everyone grouped by company, and add new people with the “+ Invite employee” button.

กด “+ เชิญพนักงาน” แล้วกรอกแบบฟอร์มนี้ จากนั้นกด “สร้างลิงก์เชิญ” แล้วส่งลิงก์ให้พนักงานทาง LINE Tap “+ Invite employee”, fill this form, tap “Create invite link”, and send the link via LINE.

เลือกวันที่แล้วกด “ดูข้อมูล” เพื่อดูว่าใครเข้า–ออกกี่โมง ที่ไหน · กด “ส่งออก Excel” เพื่อโหลดเป็นไฟล์ Pick a date and tap “View” to see who clocked in/out, when and where · tap “Export Excel” to download.

ดูตำแหน่งที่พนักงานลงเวลาบนแผนที่จริง — หมุดสีตามบริษัท See where staff clocked in on a real map — pins coloured by company.

คำขอลา และคำขอลงเวลานอกสถานที่ ของพนักงานจะมาโผล่ที่นี่ — กด “อนุมัติ” หรือ “ปฏิเสธ” Staff leave and off-site requests land here — tap “Approve” or “Reject”.

กำหนดจุดออฟฟิศและ รัศมี — พนักงานแบบ “ประจำออฟฟิศ” ต้องอยู่ในรัศมีนี้ถึงจะลงเวลาเข้าได้ Set office points and a radius — “office” staff must be inside it to clock in.

เลือกเดือน → กด “ดู” เห็นชั่วโมงรวม ชั่วโมง OT และค่า OT ประมาณการ · กด “ส่งออก Excel” เพื่อทำเงินเดือน Pick a month → “View” for total hours, OT hours and estimated OT pay · “Export Excel” for payroll.

เปลี่ยนชื่อบริษัท · เพิ่มบริษัทใหม่ · เลือกสีประจำบริษัท · ตั้งแม่แบบกะ (เวลาเข้า–ออก/พักเที่ยง) Rename companies · add a new one · pick company colours · set shift templates (start/end/lunch).

สร้างลูกค้ารายใหม่ทั้งราย: กรอกชื่อบริษัท + เจ้าของ + อีเมล + รหัสผ่านชั่วคราว → ระบบสร้างบัญชีให้ แยกข้อมูลขาดจากลูกค้าอื่น Create a whole new customer: fill company + owner + email + temp password → a fully isolated account is created.

นี่คือสิ่งที่พนักงานเห็นในมือถือ — 3 แท็บหลัก: ลงเวลา · ประวัติ · ตารางฉัน This is what staff see on their phone — three main tabs: Clock · History · My schedule.