ClockPin

คู่มือพนักงาน — ใช้ง่ายใน 5 นาที
Staff Guide — easy in 5 minutes
i

ClockPin คืออะไร?What is ClockPin?

แอปสำหรับ ลงเวลาเข้า–ออกงานด้วยมือถือ ใช้ตำแหน่ง GPS ยืนยันว่ามาทำงานจริง — ไม่ต้องถ่ายรูป ไม่ต้องโหลดแอป An app to clock in and out from your phone using GPS — no selfie, no app to install.

📱
เปิดในเว็บมือถือได้เลย แล้วเพิ่มลงหน้าจอโฮมไว้กดง่ายๆ
Just open it in your phone browser — add it to your home screen for one-tap access.
เปิดที่: Open at: clockpin.app
1

เข้าระบบครั้งแรกFirst sign-in

1
หัวหน้าส่ง “ลิงก์เชิญ” ให้ทาง LINE — กดเปิดลิงก์
Your manager sends you an “invite link” (e.g. on LINE) — tap to open it.
2
ตั้ง อีเมล และ รหัสผ่าน ของคุณเอง (จำไว้ให้ดี)
Set your own email and password (remember them well).
3
กด “สร้างบัญชี” — ระบบพาเข้าหน้าลงเวลาให้อัตโนมัติ ไม่ต้องล็อกอินซ้ำ
Tap “Create account” — you’re taken straight to the clock screen, no second login.
🔑
ครั้งต่อไป: เปิด clockpin.app แล้วใส่อีเมล + รหัสผ่าน
Next time: open the site and enter your email + password.
2

เปลี่ยนภาษา ไทย / อังกฤษSwitch language

กดปุ่ม “EN” หรือ “ไทย” ที่มุมขวาบนของหน้าจอ ได้ทุกเมื่อ Tap the “EN” / “ไทย” button at the top-right anytime.

3

ลงเวลาเข้างานClock in

1
เปิดหน้า “ลงเวลา” (แท็บแรกด้านล่าง)
Open the “Clock” page (first tab at the bottom).
2
กดปุ่ม สีน้ำเงินใหญ่ “ลงเวลาเข้างาน”
Tap the big blue “Clock in” button.
3
ถ้ามือถือถามเรื่องตำแหน่ง ให้กด “อนุญาต”
If the phone asks about location, tap “Allow”.
4
ขึ้นแถบ สีเขียว “ลงเวลาเข้างานสำเร็จ ✓” = เรียบร้อย
A green “Clocked in ✓” bar appears = done.
สมชาย / Somchaiพนักงาน / Staff
ยังไม่ได้ลงเวลา / Not clocked in
08:24:10
วันนี้ / Today
⬇️ ลงเวลาเข้างาน / Clock in
เราจะบันทึกตำแหน่ง GPS ของคุณ / We record your GPS
กดปุ่มน้ำเงิน “ลงเวลาเข้างาน” / Tap the blue Clock in
📍
คนทำงานข้างนอก (ภาคสนาม) กดได้ทุกที่ · คนออฟฟิศต้องอยู่ในพื้นที่ที่บริษัทกำหนด
Field staff can clock in anywhere · Office staff must be inside the company’s set area.
🛰️
หาตำแหน่งไม่เจอ? (ไปหาลูกค้า / อยู่ต่างประเทศ / ไม่มีสัญญาณ) — ไม่ถูกบล็อก จะมีช่องให้ “ใส่เหตุผล” ขึ้นมา พิมพ์ว่าทำไม แล้วกด “ลงเวลา (พร้อมเหตุผล)” หัวหน้าจะเห็นเหตุผลที่คุณใส่
Can’t find your location? (visiting a customer / abroad / no signal) — you’re not blocked. A box asks for a reason: type why, then tap “Clock in (with reason)”. Your manager will see the reason.
มาสายไม่เกิน 30 นาที และอยู่ทำงานจนครบชั่วโมงของวันนั้น จะ ไม่ถูกนับว่ามาสาย
Late by 30 minutes or less, but still stay until your full hours are done? It’s not counted as late.
4

ลงเวลาออกงานClock out

ตอนเลิกงาน เปิดหน้า “ลงเวลา” แล้วกดปุ่ม สีแดง “ลงเวลาออกงาน” When you finish, open the Clock page and tap the red “Clock out” button.

กำลังทำงาน / Currently working
17:31:02
เข้างาน 08:24 · ทำงาน 9 ชม. / In 08:24 · 9 hrs
⬆️ ลงเวลาออกงาน / Clock out
กดเมื่อเลิกงาน / Tap when you finish
กดปุ่มแดง “ลงเวลาออกงาน” / Tap the red Clock out
🎉
มาทำงาน วันหยุด? พอลงเวลาออก ระบบจะขึ้นว่า “รอหัวหน้าอนุมัติ” — เป็นเรื่องปกติ ค่าทำงานวันหยุด/OT จะเข้าหลังหัวหน้ากดอนุมัติ
Worked on a holiday? After clocking out the app shows “pending your manager’s approval” — that’s normal; your holiday pay/OT is added once your manager approves.
🌙
ลืมกดออกข้ามวัน? ไม่ต้องตกใจ — ระบบจะปิดกะให้อัตโนมัติเมื่อจบวัน (ชั่วโมงจะได้ไม่เพี้ยน) และทำเครื่องหมายไว้ว่ายังไม่ได้กดออกเอง ถ้าเวลาไม่ตรง ให้ใช้ “ยื่นแก้เวลา” (ดูหัวข้อถัดไป)
Forgot to clock out and it ran into the next day? Don’t worry — the system auto-closes that shift at the end of the day (so your hours aren’t wrong) and flags it. If the time is wrong, use “Request a time fix” (see next section).
มาสายแล้วออกก่อนจะครบชั่วโมงงาน = “วันไม่ครบ” — 3 วันแรกของรอบจ่ายเงินเดือนให้ฟรี ตั้งแต่วันที่ 4 ขึ้นไปจะมีผลกับสกอร์การ์ด และเวลาที่ขาดจะถูกหักออก
Late and leave before your hours are complete = an “incomplete day” — the first 3 per pay cycle are forgiven; from the 4th one it affects your scorecard and the missing time is deducted.
5

เปิดการแจ้งเตือน (กันลืม)Turn on reminders

กดปุ่ม “เปิดการแจ้งเตือน” บนหน้าลงเวลา แล้วกด “อนุญาต” — มือถือจะเตือนก่อนถึงเวลาเข้า/ออกงาน Tap “Turn on reminders” on the Clock page and allow it — your phone will remind you before clock-in / clock-out time.

🔔
เตือนล่วงหน้า 15 นาที, 5 นาที และตอนถึงเวลา — จะได้ไม่ลืมตอกบัตร
Reminds you 15 min, 5 min before, and at the time — so you never forget to clock.
6

ขอลางานRequest leave

1
แตะแท็บ “ลางาน” ที่แถบล่าง แล้วกดปุ่ม “ขอลา”
Tap the “Leave” tab in the bottom bar, then tap “Request leave”.
2
เลือก ประเภท (ลาป่วย / ลากิจ / พักร้อน), วันที่ และเหตุผล
Pick the type (sick / personal / vacation), dates and a reason.
3
กด “ส่งคำขอ” — รอหัวหน้าอนุมัติ (ดูสถานะได้ในหน้าเดิม)
Tap “Submit” — wait for your manager to approve (status shows on the same page).
7

ขอลงเวลานอกสถานที่Request off-site clock-in

สำหรับคนออฟฟิศที่ต้องออกไปทำงานข้างนอกบางวัน — บนหน้าลงเวลา กด “ขอลงเวลานอกสถานที่” เลือกวันและสถานที่ แล้วส่ง จากนั้น ลงเวลาเข้า–ออกจากนอกพื้นที่ได้เลย ไม่ต้องรออนุมัติก่อน หัวหน้าจะตรวจอนุมัติให้ภายหลัง For office staff working away from the office on some days — on the Clock page tap “Request off-site”, pick a date and place, and submit. Then you can clock in/out from outside the area right away — no need to wait for approval; your manager reviews it afterwards.

8

ทำงานวันหยุดWork a day off

อยากมาทำงานในวันที่ปกติเป็นวันหยุดของคุณ? บนหน้าลงเวลา กด “ขอทำงานในวันหยุด” แล้วเลือกแบบที่ต้องการ Want to work on one of your normal days off? On the Clock page tap “Request to work a day off” and choose which mode you want.

A
สลับวันหยุด — ทำงานในวันหยุดของคุณ แล้วไปหยุดวันทำงานปกติวันอื่นแทน จำนวนวันทำงานรวมเท่าเดิม ไม่ได้ค่าจ้างเพิ่ม
Swap for another day off — work your day off, then take a different working day off instead. Total days stay the same, no extra pay.
B
ทำงานวันหยุด (OT) — ทำงานในวันหยุดของคุณ แล้วได้ค่าจ้างอัตราวันหยุดเพิ่ม ไม่ต้องหยุดวันอื่นชดเชย
Work it (OT) — work your day off and get paid at the holiday rate; no need to take another day off in exchange.
C
เลือก “วันหยุดที่จะทำงาน” (ต้องเป็นวันหยุดของคุณ) และถ้าเลือกแบบ “สลับวันหยุด” ให้เลือก “วันหยุดใหม่ (แทน)” ด้วย แล้วกดส่ง
Pick the “Day-off date to work” (must be one of your days off), and for swap also pick the “New day off” you’ll take instead, then submit.
ส่งคำขอแล้วลงเวลาเข้างานในวันนั้นได้เลย แม้คำขอจะยัง “รออนุมัติ” อยู่ก็ตาม
Once submitted, you can clock in on that day right away — even while the request is still “pending”.
🎉
วันหยุดนักขัตฤกษ์ได้ค่าจ้างเพิ่มอยู่แล้วโดยอัตโนมัติ ไม่ต้องยื่นคำขอนี้
Public holidays already pay extra automatically — you don’t need this request for those.
9

ดูตารางงานของฉันMy schedule

เปิดแท็บ “ตารางฉัน” — ปฏิทินบอกว่าวันไหน ทำงาน วันไหน หยุด และวันหยุดนักขัตฤกษ์ Open the “My schedule” tab — a calendar shows your work days, off days, and public holidays.

10

ดูประวัติการลงเวลาSee your history

เปิดแท็บ “ประวัติ” — เห็นว่าแต่ละวันเข้า–ออกกี่โมง รวมชั่วโมงทำงาน และสถานะการลา Open the “History” tab — see your clock-in/out times each day, total hours, and leave status.

11

OT (ทำงานล่วงเวลา)OT (overtime)

ไม่ต้องขอ OT ล่วงหน้า — ระบบคิด OT ให้เองตอนคุณ ลงเวลาออกงาน โดยจะขึ้นว่า “รออนุมัติ” และจะได้เงินก็ต่อเมื่อหัวหน้ากดอนุมัติแล้ว You don’t pre-request OT — the system calculates it automatically when you clock out. It shows as “Pending approval” and is paid only after your manager approves.

1
อยากแก้จำนวนชั่วโมง OT? เปิดแท็บ “ประวัติ”
Want to adjust your OT hours? Open the “History” tab.
2
ที่การ์ดของวันนั้น แตะ “แก้ OT / ขอ OT” — ระบบเติมชั่วโมงที่คำนวณไว้ให้แล้ว
On that day’s card, tap “Edit OT / Request OT” — the calculated hours are pre-filled for you.
3
แก้จำนวนชั่วโมงได้ตามจริง ใส่ เหตุผล แล้วกด “ส่งขออนุมัติ”
Change the hours if needed, add a reason, then tap “Submit for approval”.
ไม่มีปุ่ม OT แยกบนหน้าลงเวลา — ทุกอย่างเรื่อง OT อยู่ในแท็บ “ประวัติ”
There’s no separate OT button on the clock screen — everything about OT is in the “History” tab.
12

ยื่นแก้เวลาRequest a time fix

ลืมกดเข้า หรือลืมกดออก? เปิดแท็บ “ประวัติ” แล้วกดปุ่ม “ยื่นแก้เวลา” มีให้เลือก 2 แบบ Forgot to clock in or out? Open the “History” tab and tap “Request a time fix”. There are two choices.

A
“ลืมกดออก” — เลือกกะที่ค้างอยู่ แล้วใส่เวลาออกงานจริง
“Forgot to clock out” — pick the open shift, then enter the real clock-out time.
B
“ลืมทั้งวัน” — ใส่วันที่ + เวลาเข้างาน + เวลาออกงาน
“Forgot the whole day” — enter the date + clock-in time + clock-out time.
C
ต้องใส่ เหตุผล ทุกครั้ง แล้วส่งให้หัวหน้าอนุมัติ
A reason is always required, then it goes to your manager to approve.
👀
ดูสถานะคำขอได้ และถ้ายังไม่อนุมัติ จะ ยกเลิก คำขอเองได้
You can see the request status, and cancel a pending one yourself.
🗓️
ยื่นแก้เวลาได้เฉพาะวันที่อยู่ใน รอบจ่ายเงินเดือนปัจจุบัน (ถึงวันตัดรอบ) เท่านั้น — รอบที่ปิดไปแล้วแก้เองไม่ได้ ต้องแจ้งแอดมิน
You can only request a fix for dates in the current pay period (up to the cutoff day) — older, already-closed periods are locked; ask an admin.
?

คำถามที่พบบ่อยCommon questions

กดลงเวลาไม่ได้ / ค้าง?Clock button won’t work / spins?

กด “อนุญาต” เมื่อแอปถามเรื่องตำแหน่ง · ถ้าเคยเผลอกด “ไม่อนุญาต” มือถือจะจำไว้และไม่ถามซ้ำ — แก้แบบนี้: iPhone (Safari): แตะปุ่ม “ใหญ่” / “aA” ตรงแถบที่อยู่ → การตั้งค่าเว็บไซต์ → ตำแหน่งที่ตั้ง → อนุญาต · ถ้ายังไม่ได้: ตั้งค่า → ความเป็นส่วนตัวฯ → บริการหาตำแหน่ง → เปิด และตั้ง “เว็บไซต์ Safari” เป็น “ขณะใช้แอป” · Android (Chrome): แตะไอคอนข้างแถบที่อยู่ → การอนุญาต → ตำแหน่ง → อนุญาต · เสร็จแล้วโหลดหน้าใหม่ Tap “Allow” when asked for location. If you ever tapped “Don’t Allow”, the phone remembers it — fix it: iPhone (Safari): tap the “aA” button in the address bar → Website Settings → Location → Allow. Still blocked? Settings → Privacy & Security → Location Services → On, and set “Safari Websites” to “While Using” · Android (Chrome): tap the icon next to the address bar → Permissions → Location → Allow. Then reload the page.

ขึ้นว่า “อยู่นอกพื้นที่”?It says “outside the area”?

คุณเป็นพนักงานออฟฟิศที่ต้องอยู่ในพื้นที่ที่กำหนด — เดินเข้าใกล้ที่ทำงานแล้วลองใหม่ หรือถ้าต้องทำงานนอกสถานที่ ให้ “ขอลงเวลานอกสถานที่” You’re office staff who must be inside the set area — move closer and retry, or use “Request off-site” if you work away.

ลืมกดออกทำยังไง?Forgot to clock out?

ถ้าลืมจนข้ามวัน ระบบจะปิดกะให้เองเมื่อจบวัน · ถ้าเวลาไม่ตรง เปิดแท็บ “ประวัติ” → กด “ยื่นแก้เวลา” → เลือก “ลืมกดออก” ใส่เวลาออกจริง + เหตุผล แล้วส่งให้หัวหน้าอนุมัติ If it ran into the next day, the system auto-closes the shift at day’s end. If the time is wrong, open “History” → “Request a time fix” → “Forgot to clock out”, enter the real time + a reason, and submit for approval.

ยื่นแก้เวลาได้ย้อนหลังกี่วัน?How far back can I fix a time?

ยื่นได้เฉพาะวันที่อยู่ในรอบจ่ายเงินเดือนปัจจุบัน (ถึงวันตัดรอบ) เท่านั้น รอบที่ปิดไปแล้วต้องแจ้งแอดมินให้แก้ให้ Only dates within the current pay period (up to the cutoff day) can be fixed. Already-closed periods need an admin to fix them for you.

มาสายนับว่ามาสายไหม?Does being late always count as late?

ถ้าสายไม่เกิน 30 นาที และอยู่ทำงานจนครบชั่วโมงของวันนั้น จะไม่ถูกนับว่ามาสาย · แต่ถ้ามาสายแล้วออกก่อนครบชั่วโมง จะกลายเป็น “วันไม่ครบ” — 3 วันแรกของรอบจ่ายเงินเดือนให้ฟรี ตั้งแต่วันที่ 4 จะมีผลกับสกอร์การ์ดและถูกหักเวลาที่ขาด No — being up to 30 minutes late is not counted as late, as long as you stay until your full hours are complete. But if you leave before completing your hours, it becomes an “incomplete day” — the first 3 per pay cycle are forgiven; from the 4th it affects your scorecard and the shortfall is deducted.

ทำงานวันหยุดได้ยังไง / สลับวันหยุดคืออะไร?How do I work a day off / what is a day-off swap?

บนหน้าลงเวลา กด “ขอทำงานในวันหยุด” เลือก “สลับวันหยุด” (ทำงานวันหยุด แล้วหยุดวันทำงานปกติวันอื่นแทน ไม่ได้ค่าเพิ่ม) หรือ “ทำงานวันหยุด (OT)” (ทำงานวันหยุด รับค่าจ้างอัตราวันหยุดเพิ่ม) แล้วส่งคำขอ — ลงเวลาเข้างานวันนั้นได้เลยแม้จะยังรออนุมัติ On the Clock page tap “Request to work a day off”, choose “Swap for another day off” (work your day off, take a different working day off instead, no extra pay) or “Work it (OT)” (work your day off and get paid the holiday rate), then submit — you can clock in that day right away, even while pending.

OT ขึ้นที่ไหน / แก้ยังไง?Where’s my OT / how do I edit it?

OT คิดให้เองตอนลงเวลาออก และขึ้นว่า “รออนุมัติ” · ดู/แก้ได้ที่แท็บ “ประวัติ” → การ์ดของวันนั้น → “แก้ OT / ขอ OT” แก้ชั่วโมง + ใส่เหตุผล แล้วกด “ส่งขออนุมัติ” (ไม่มีปุ่ม OT แยกบนหน้าลงเวลา) OT is auto-calculated when you clock out and shows as “Pending approval”. View/edit it in “History” → that day’s card → “Edit OT / Request OT”, change the hours + add a reason, then “Submit for approval”. (There’s no separate OT button on the clock screen.)

ลืมรหัสผ่าน?Forgot your password?

กดลิงก์ “ลืมรหัสผ่าน?” ที่หน้าเข้าสู่ระบบ แล้วใส่อีเมลเพื่อรับลิงก์ตั้งรหัสใหม่ · ถ้าไม่มีอีเมล แจ้งหัวหน้า/แอดมินให้กดรีเซ็ตรหัสให้คุณได้เลย Tap “Forgot your password?” on the sign-in page and enter your email to get a reset link. No email? Ask your manager/admin to reset it for you.

อยากเปลี่ยนรหัสผ่าน?Want to change your password?

กดปุ่มรูปกุญแจ 🔑 มุมขวาบนของแอป แล้วตั้งรหัสใหม่ได้เลย Tap the key button 🔑 at the top-right of the app and set a new one.

เปลี่ยนมือถือใหม่?Got a new phone?

เปิดเว็บเดิมแล้วใส่อีเมล + รหัสผ่านเดิมได้เลย ข้อมูลไม่หาย Just open the same site and sign in with your existing email + password — nothing is lost.

ต้องโหลดแอปไหม?Do I need to download an app?

ไม่ต้อง เปิดในเว็บมือถือได้เลย เพิ่มลงหน้าจอโฮมไว้กดง่ายๆ ก็ได้ No. Open it in your phone browser — you can add it to your home screen.