ClockPin

คู่มือการใช้งาน — ฉบับเข้าใจง่าย
Easy User Guide
🖼️ ดูคู่มือแบบมีภาพ — เห็นหน้าจอจริงทุกเมนู Open the Visual Guide — see every screen, step by step ›
i

ClockPin คืออะไร?What is ClockPin?

เป็นแอปสำหรับ ลงเวลาเข้า–ออกงาน ผ่านมือถือ ใช้ ตำแหน่ง GPS เพื่อยืนยันว่าพนักงานมาทำงานจริง ใช้ได้ทั้งคนทำงานในออฟฟิศและคนที่ออกไปทำงานข้างนอก An app to clock in and out from a phone, using GPS location to confirm staff really showed up — for both office and field workers.

📱
ไม่ต้องติดตั้งแอป — เปิดในเว็บมือถือได้เลย
No app to install — just open it in your phone's web browser.
เปิดที่: Open at: clockpin.app
A

เปลี่ยนภาษา ไทย / อังกฤษSwitch language Thai / English

1
มองหาปุ่มมุมขวาบนที่เขียนว่า “EN” หรือ “ไทย”
Look at the top-right for the button that says “EN” or “ไทย”.
2
กดหนึ่งครั้ง ภาษาทั้งแอปจะเปลี่ยนทันที และจำค่าไว้ให้
Tap once — the whole app switches instantly and remembers your choice.
สำหรับพนักงาน · For Employees
1

เข้าสู่ระบบครั้งแรกSign in for the first time

หน้าเข้าสู่ระบบ
Sign-in screen
1
หัวหน้าจะส่ง ลิงก์เชิญ มาให้คุณ — เปิดลิงก์นั้นแล้วตั้ง อีเมล และ รหัสผ่าน ของคุณเอง
Your manager sends you an invite link. Open it and set your own email and password.
2
ครั้งต่อไปเข้าที่หน้านี้ พิมพ์อีเมลและรหัสผ่าน
Next time, come to this screen and type your email and password.
3
กดปุ่มสีม่วง “เข้าสู่ระบบ”
Tap the purple “Sign in” button.
🔐
รหัสผ่านเป็นความลับ อย่าบอกใคร
Keep your password private — don't share it.
สำหรับพนักงาน · For Employees
2

ลงเวลาเข้างานClock in

📍
พนักงานClockPin
ยังไม่ได้ลงเวลาเข้า
10:16
ศุกร์ 29 พ.ค.
ภาคสนามChang Service
→ ลงเวลาเข้างาน1
ระบบจะบันทึกตำแหน่ง GPS
🕐ลงเวลา
📜ประวัติ
หน้าหลัก กดปุ่มใหญ่สีม่วง
Home — tap the big purple button
1
กดปุ่มใหญ่ “ลงเวลาเข้างาน”
Tap the big “Clock in” button.
2
ถ้ามือถือถาม ให้กด “อนุญาต” ตำแหน่ง (GPS)
If the phone asks, tap “Allow” for location (GPS).
✅
เห็นข้อความเขียว “ลงเวลาเข้างานเรียบร้อย” = สำเร็จ
A green “Clocked in successfully” message means you're done.
📍
คนประจำออฟฟิศ ต้องอยู่ ในพื้นที่ออฟฟิศ ถึงจะกดได้ ถ้าอยู่ไกลเกินไประบบจะเตือน
Office staff must be inside the office area to clock in. If you're too far, the app will warn you.
สำหรับพนักงาน · For Employees
3

ลงเวลาออกงานClock out

📍
พนักงานClockPin
กำลังทำงานอยู่
15:40
เข้างาน 08:30 · ทำงานแล้ว 7 ชม.
ภาคสนาม
⤶ ลงเวลาออกงาน1
🕐ลงเวลา
📜ประวัติ
ปุ่มจะเปลี่ยนเป็น สีแดง
The button turns red
1
เมื่อทำงานเสร็จ กลับมาหน้าเดิม กดปุ่ม สีแดง “ลงเวลาออกงาน”
When done, return to the same screen and tap the red “Clock out” button.
สำหรับพนักงาน · For Employees
4

ดูประวัติของตัวเองSee your own history

1
กดเมนู “ประวัติ” ที่แถบด้านล่าง เพื่อดูเวลาเข้า–ออกย้อนหลังและจำนวนชั่วโมงรวมแต่ละวัน
Tap “History” in the bottom bar to see past clock-in/out times and total hours per day.
2
กดเมนู “ตารางฉัน” เพื่อดูปฏิทินว่าวันไหนทำงาน วันไหนหยุด
Tap “My schedule” to see a calendar of your work days and days off.
📍
ถ้าต้องไปทำงานนอกออฟฟิศ (อบรม/พบลูกค้า) กดปุ่ม “ขอลงเวลานอกสถานที่” ในหน้าลงเวลา รอหัวหน้าอนุมัติ แล้วลงเวลาจากที่ไหนก็ได้ในวันนั้น
Going off-site (training/client visit)? Tap “Request off-site clock-in” on the Clock screen; once your manager approves, you can clock in from anywhere that day.
🔔
หน้าลงเวลามี นาฬิกานับถอยหลัง บอกว่าอีกกี่นาทีถึงเวลาเข้า/ออกงาน · กด “เปิดการแจ้งเตือน” ครั้งเดียว มือถือจะเด้งเตือนก่อนถึงเวลา (15 และ 5 นาที)
The Clock screen shows a countdown to your clock-in/out time · tap “Turn on reminders” once and your phone will alert you 15 and 5 minutes before.
สำหรับเจ้าของ / หัวหน้า · For Owner / Manager
5

เชิญพนักงานเข้าระบบInvite an employee

1
เข้าเมนู “พนักงาน” แล้วกด “เชิญพนักงาน”
Go to “Employees” and tap “Invite employee”.
2
กรอกชื่อ เลือกบริษัท เลือกประเภทงาน (ออฟฟิศ หรือ ภาคสนาม) ใส่เวลาเข้างานและค่าจ้าง แล้วกด “สร้างลิงก์เชิญ”
Fill in the name, company, work type (Office or Field), shift start and pay rate, then tap “Create invite link”.
3
กด “คัดลอกลิงก์” แล้วส่งให้พนักงานทาง LINE หรือข้อความ — พนักงานเปิดลิงก์ตั้งรหัสผ่านเอง
Tap “Copy link” and send it to the employee via LINE or text — they open it and set their own password.
🛡️
ระบบปิด — เฉพาะคนที่มีลิงก์เท่านั้นที่สมัครได้ คนแปลกหน้าเข้าไม่ได้
Closed system — only people with a link can join. Strangers can't sign up.
🎞️
อบรมพนักงานง่ายขึ้น — เปิด “สไลด์อบรมพนักงาน” ฉายให้ดูพร้อมกันได้ (ปัด/กดลูกศรทีละหน้า) หรือส่ง “คู่มือพนักงาน” ให้อ่านเอง
Train staff easily — open the “Staff training slides” to present (swipe/arrow through), or send the “Staff guide” for self-reading.
🎞️ สไลด์อบรม / Training slides 📖 คู่มือพนักงาน / Staff guide
สำหรับเจ้าของ / หัวหน้า · For Owner / Manager
6

ดูภาพรวม (แดชบอร์ด)The dashboard overview

กดเมนู “แดชบอร์ด” เพื่อดูทุกอย่างในที่เดียว: Tap “Dashboard” to see everything in one place:

🔎
เมนู “การลงเวลา” ดูเวลา + แผนที่ · “พื้นที่” ตั้งจุดออฟฟิศ (เลือกจุดบนแผนที่ได้) · “ตั้งค่า” สร้างแม่แบบกะ/ทีม/วันหยุด · “รายงาน OT” ดูชั่วโมง OT · “ลงเวลานอกสถานที่” อนุมัติคำขอ
“Attendance” times + map · “Locations” set office points (pick on map) · “Settings” shift templates/teams/holidays · “OT report” overtime hours · “Off-site” approve requests.
สำหรับเจ้าของแอป · For the App Owner (Platform)
7

เพิ่มลูกค้าใหม่ (บริษัทใหม่ทั้งราย)Add a new customer (a whole new business)

ตอนนี้ ClockPin รองรับ หลายลูกค้าแยกขาดจากกัน — ข้อมูลของลูกค้าแต่ละรายมองไม่เห็นกันเลย ClockPin now supports many separate customers — each customer's data is fully isolated from the others.

1
เข้าเมนู “แพลตฟอร์ม” (เห็นเฉพาะเจ้าของแอป)
Open the “Platform” menu (visible only to the app owner).
2
กด “เพิ่มลูกค้าใหม่” แล้วกรอก: ชื่อบริษัทลูกค้า + ชื่อ/อีเมล/รหัสผ่านชั่วคราว ของ เจ้าของคนใหม่
Tap “Create customer” and fill in: the customer's company name + the new owner's name, email and a temporary password.
3
กด “สร้างลูกค้า” — ระบบสร้างบัญชีลูกค้า + ล็อกอินเจ้าของให้เลย ส่งอีเมล/รหัสให้เขาไปเปลี่ยนเอง
Tap “Create customer” — it creates the customer account + the owner login. Send them the email/password to change later.
🔒
เจ้าของคนใหม่จะเห็น เฉพาะข้อมูลบริษัทตัวเอง ไม่เห็นของลูกค้ารายอื่น และพอเขาล็อกอินครั้งแรก จะมี เช็กลิสต์ตั้งค่า พาทำทีละขั้น
The new owner sees only their own data, never other customers'. On first sign-in they get a setup checklist that walks them through, step by step.
สำหรับเจ้าของแอป · For the App Owner (Platform)
8

สลับดูแต่ละลูกค้าSwitch between customers

ที่มุมขวาบนมีตัวเลือก “ลูกค้า” (กรอบสีม่วง) — เลือกลูกค้าที่ต้องการ เพื่อดูหรือช่วยจัดการเฉพาะรายนั้น เลือก “ลูกค้าทั้งหมด” เพื่อดูภาพรวมทุกราย Top-right has a customer picker (purple box) — choose a customer to view/manage just them, or “All customers” to see everyone.

👤
เจ้าของแต่ละบริษัท (เช่น คุณจาง) จะ ไม่เห็น ตัวเลือกนี้ — เขาเห็นแค่บริษัทของตัวเองเท่านั้น
A company owner (e.g. Khun Jang) does not see this picker — they only ever see their own business.
สำหรับเจ้าของบริษัท · For the Company Owner
9

ตั้งค่าครั้งแรก & จัดการบริษัทFirst-time setup & manage companies

ครั้งแรกที่เข้าแดชบอร์ด จะมี “เช็กลิสต์ตั้งค่า” พาทำเป็นขั้นๆ: On your first dashboard visit, a setup checklist guides you step by step:

🏢
มีหลายบริษัท? เข้า “ตั้งค่า” → หัวข้อ “บริษัท” เพื่อ เพิ่มบริษัท หรือ เปลี่ยนชื่อ · ตั้ง สีประจำบริษัท ได้ (ช่วยจำง่าย เวลาดูหลายบริษัท)
Multiple companies? Go to “Settings” → “Companies” to add or rename a company · set each company's color as a memory aid.
สำหรับเจ้าของ / หัวหน้า · For Owner / Manager
10

อนุมัติคำขอ & รายงาน OTApprovals & OT report

1
เมนู “การลา” — ดูคำขอลาของพนักงาน กด “อนุมัติ” หรือ “ปฏิเสธ” (ปฏิเสธจะถามยืนยันก่อน)
“Leave” menu — review staff leave requests; tap “Approve” or “Reject” (reject asks to confirm).
2
เมนู “ลงเวลานอกสถานที่” — อนุมัติ/ปฏิเสธคำขอลงเวลานอกพื้นที่ เช่นเดียวกัน
“Off-site” menu — approve/reject off-site clock-in requests the same way.
3
เมนู “รายงาน OT” — ดูชั่วโมงทำงาน/OT รายคน และกด “ส่งออก Excel” เพื่อเอาไปทำเงินเดือน
“OT report” — see hours/OT per person, and tap “Export Excel” for payroll.
?

คำถามที่พบบ่อยCommon questions

กดลงเวลาไม่ได้ ทำยังไง?The clock-in button won't work?

เปิด GPS/ตำแหน่งในมือถือ และกด “อนุญาต” เมื่อแอปถาม ถ้าเป็นคนออฟฟิศต้องอยู่ในพื้นที่ที่กำหนด Turn on phone GPS/location and tap “Allow” when asked. Office staff must be inside the set area.

ตำแหน่ง GPS ไม่ทำงาน?GPS location not working?

เปิด GPS/ตำแหน่งในมือถือ และกด “อนุญาต” เมื่อแอปถาม ถ้าเผลอกดปฏิเสธ ให้ปิดแล้วเปิดหน้าเว็บใหม่ Turn on phone GPS/location and tap “Allow” when asked. If you declined by accident, close and reopen the web page.

ลืมรหัสผ่าน?Forgot your password?

แจ้งหัวหน้า/แอดมินเพื่อขอลิงก์เชิญใหม่ Ask your manager/admin to send a new invite link.

ต้องโหลดแอปไหม?Do I need to download an app?

ไม่ต้อง เปิดในเว็บมือถือได้เลย เพิ่มลงหน้าจอโฮมไว้กดง่ายๆ ก็ได้ No. Just open it in your phone browser — you can add it to your home screen for quick access.

ลูกค้าหลายรายจะเห็นข้อมูลกันไหม?Can different customers see each other's data?

ไม่เห็น — ข้อมูลของลูกค้าแต่ละราย แยกขาดจากกัน 100% ที่ระดับฐานข้อมูล เจ้าของบริษัทเห็นเฉพาะของตัวเอง มีแต่เจ้าของแอปเท่านั้นที่ดูได้ทุกราย No — each customer's data is fully isolated at the database level. A company owner sees only their own; only the app owner can view across customers.

เจ้าของบริษัทใหม่เริ่มใช้ยังไง?How does a new company owner get started?

เจ้าของแอปสร้างลูกค้าให้ในเมนู “แพลตฟอร์ม” → เจ้าของบริษัทล็อกอินครั้งแรกจะเจอ “เช็กลิสต์ตั้งค่า” พาสร้างบริษัท/พื้นที่/กะ/เชิญพนักงาน The app owner creates the customer in “Platform” → the company owner signs in and follows the “setup checklist” to add company/location/shift/staff.

ClockPin · ระบบลงเวลาทำงาน / Employee time tracking
clockpin.app