เป็นแอปสำหรับ ลงเวลาเข้า–ออกงาน ผ่านมือถือ ใช้ ตำแหน่ง GPS เพื่อยืนยันว่าพนักงานมาทำงานจริง ใช้ได้ทั้งคนทำงานในออฟฟิศและคนที่ออกไปทำงานข้างนอก
An app to clock in and out from a phone, using GPS location to confirm staff really showed up — for both office and field workers.
📱
ไม่ต้องติดตั้งแอป — เปิดในเว็บมือถือได้เลย
No app to install — just open it in your phone's web browser.
เปิดที่: Open at: clockpin.app
A
เปลี่ยนภาษา ไทย / อังกฤษSwitch language Thai / English
1
มองหาปุ่มมุมขวาบนที่เขียนว่า “EN” หรือ “ไทย”
Look at the top-right for the button that says “EN” or “ไทย”.
Going off-site (training/client visit)? Tap “Request off-site clock-in” on the Clock screen — once submitted you can clock in from anywhere that day right away; approval isn’t required first and your manager can approve it afterwards.
A “Waiting for your approval” strip sits at the top — clickable cards counting the pending requests (Leave · Off-site · OT · Time-fix). Tap a card to jump straight to it, so everything needing a decision is in one place.
The “Scorecard” menu gives each person a monthly attendance score 0–100 (on-time / late / incomplete days / absent); tap a name to drill down by day and “Export Excel”.
Every section under “Settings” (companies · teams · shift templates · holidays) can be edited and deleted, and each has an explicit “Save” button — nothing changes until you tap Save, so you can't change things by accident.
“Off-site” menu — approve/reject off-site clock-in requests the same way. Staff can clock in as soon as they submit the request (they don’t wait for your approval), so approving is an after-the-fact confirmation — approving late no longer loses the work day.
“Time-fix requests” menu — staff who forgot to clock in/out submit the real time + a reason; tap “Approve” and the system fills the missing clock-out or creates the day's entry for you.
“Day-off work requests” menu (approve staff who want to work on their weekly day off) — approving a “Swap for another day off” request flips the two days on the schedule automatically; approving a “Work it (OT)” request also approves that day's holiday pay in the same click (no need to approve it again in the OT report). You can't approve your own request.
5
เมนู “รายงาน OT” — ดูชั่วโมงทำงาน/OT รายคน โดยแยก OT วันธรรมดา กับ OT วันหยุด ออกจากกัน แล้วกด “ส่งออก Excel” เพื่อเอาไปทำเงินเดือน
“OT report” — see hours/OT per person, with weekday OT and holiday OT shown separately, then tap “Export Excel” for payroll.
6
หน้ารายงาน OT มีคิว “OT — รออนุมัติ” — OT ทั้งวันธรรมดาและวันหยุด ต้องอนุมัติก่อน · กด “อนุมัติ” หรือ “ปฏิเสธ” · เฉพาะ OT ที่อนุมัติแล้วเท่านั้นจึงจะถูกคิดเงิน
The OT report has an “OT awaiting approval” queue — both weekday and holiday OT must be approved · tap “Approve” or “Reject” · only approved OT is paid.
⏱️
OT ถูก ตรวจจับอัตโนมัติตอนลงเวลาออก ถ้าเปิดโหมด OT ไว้ในแม่แบบกะ (ดูข้อ 9) · พนักงานยัง ส่ง/ปรับชั่วโมง OT ของตัวเอง ได้จากหน้า “ประวัติ” ซึ่งจะเข้ามาในคิวเดียวกันนี้ให้คุณอนุมัติ — ในคิวคุณจะเห็นทั้ง เวลาเข้า–ออกจริง และเทียบ ชั่วโมงที่ระบบคำนวณ vs. ที่พนักงานขอ
OT is auto-detected at clock-out if OT mode is turned on for the shift template (see step 9) · staff can also submit/adjust their own OT hours from their History, which lands in this same queue for your approval — the queue shows the actual clock in/out times and system-calculated vs. requested hours, side by side.
Holiday work is split into two legal tiers: the day's normal hours at the holiday rate (e.g. 2×) and anything beyond the shift as holiday OT (e.g. 3×) — set the multipliers on the shift template (step 9). If they work less than a full day, it's prorated to actual hours.
สำหรับเจ้าของ / หัวหน้า · For Owner / Manager
9
ตั้งกะ & ตารางงานSet shifts & schedules
เข้าเมนู “ตั้งค่า” → หัวข้อ “แม่แบบกะ” เพื่อบอกระบบว่าทำงานวันไหน เวลาอะไร สายกี่นาที และคิด OT อย่างไร
Open “Settings” → “Shift templates” to tell the system which days/hours people work, the late grace, and how overtime is counted.
Choose work days (Mon–Fri) and enter start–end times in 24-hour format (e.g. 08:00–17:00) — one period by default; tap “Split morning/afternoon” only if you need a lunch break · then the Saturday rule (off / every / alternating).
3
ตั้ง “สายได้กี่นาที” แล้วตั้งค่าอัตรา OT ซึ่งจัดเป็น 3 กลุ่ม: OT วันธรรมดา (เช่น 1.5 เท่า, นาทีที่เริ่มนับ) · ทำงานวันหยุด (เช่น 2 เท่า) · OT วันหยุด (เช่น 3 เท่า) — แต่ละกลุ่มมีคำอธิบายสั้นๆ กำกับไว้ · เจ้าของและแอดมินแก้ค่าพวกนี้ได้ทั้งคู่
Set the late grace (minutes), then configure OT rates, grouped into 3 sets: Weekday OT (e.g. 1.5×, when it begins) · Holiday work (e.g. 2×) · Holiday OT (e.g. 3×) — each with a short explanation. Both the owner and admins can edit these.
Go to “Settings” → “Holidays”, tap “Add holiday”, pick the date and name it (Thai/English) · the picker shows both the Buddhist (พ.ศ.) and Gregorian (ค.ศ.) year so there's no confusion.
Holidays are not counted as absence and won't appear in the morning email · you can edit (date/name) or delete any of them — deleting always asks you to confirm first.
สำหรับเจ้าของ / หัวหน้า · For Owner / Manager
11
กำหนดพื้นที่ GPS (สำหรับคนออฟฟิศ)Set GPS areas (for office staff)
พนักงานออฟฟิศจะลงเวลาได้เมื่ออยู่ในพื้นที่ที่กำหนดเท่านั้น เข้าเมนู “พื้นที่”:
Office staff can only clock in inside an allowed area. Open “Locations”:
The “Require field GPS” policy: when on, a field worker with no GPS (client visit/abroad/no signal) is not blocked but must type a reason first, which then shows on the attendance row (📝).
For a company group whose two companies work together, “cross-company clock-in” can be enabled on request, letting staff clock in at either company's locations.
สำหรับเจ้าของ / หัวหน้า · For Owner / Manager
12
จัดการพนักงานManage employees
นอกจากเชิญพนักงาน (ข้อ 5) เมนู “พนักงาน” ยังทำได้:
Besides inviting staff (step 5), the “Employees” menu also lets you:
“Map” — see live who is working right now and where — it also shows your configured work locations with their GPS radius circles, plus any “out-of-area” GPS pings detected while staff are clocked in, not just who's currently clocked in.
This page has a badge legend · the amber “⚠ No GPS” badge means the person clocked in without a location — it is not wrongdoing (no signal / abroad) · with “Require field GPS” on, anyone without GPS must type a reason, which appears on the row (📝).
ทุกเช้า ClockPin ส่ง อีเมลสรุป ให้เจ้าของ/หัวหน้าอัตโนมัติ ว่าวันนี้ใคร ยังไม่ได้ลงเวลาเข้างาน แยกตามบริษัท — ไม่ต้องคอยไล่เช็กเอง
Every morning ClockPin emails the owner/manager an automatic summary of who hasn't clocked in yet today, by company — no chasing needed.
เปิด GPS/ตำแหน่งในมือถือ และกด “อนุญาต” เมื่อแอปถาม ถ้าเป็นคนออฟฟิศต้องอยู่ในพื้นที่ที่กำหนด
Turn on phone GPS/location and tap “Allow” when asked. Office staff must be inside the set area.
ตำแหน่ง GPS ไม่ทำงาน ทั้งที่เปิดโลเคชั่นแล้ว?GPS not working even though location is on?
มือถือมีสิทธิ์ “ตำแหน่ง” แยกราย “เว็บไซต์” ด้วย — ถ้าพนักงานเคยเผลอกด “ไม่อนุญาต” เครื่องจะจำไว้ · iPhone (Safari): แตะปุ่ม “ใหญ่” / “aA” ตรงแถบที่อยู่ → การตั้งค่าเว็บไซต์ → ตำแหน่งที่ตั้ง → อนุญาต · ถ้ายังไม่ได้: ตั้งค่า → ความเป็นส่วนตัวฯ → บริการหาตำแหน่ง → เปิด และตั้ง “เว็บไซต์ Safari” = “ขณะใช้แอป” · Android (Chrome): แตะไอคอนข้างแถบที่อยู่ → การอนุญาต → ตำแหน่ง → อนุญาต แล้วโหลดหน้าใหม่ (หน้าลงเวลาจะแสดงวิธีเหล่านี้ให้พนักงานเองอัตโนมัติด้วย)
Phones also keep a per-WEBSITE location permission — if staff ever tapped “Don’t Allow”, the phone remembers. iPhone (Safari): tap the “aA” button in the address bar → Website Settings → Location → Allow; still blocked? Settings → Privacy & Security → Location Services → On and set “Safari Websites” to “While Using” · Android (Chrome): tap the icon next to the address bar → Permissions → Location → Allow, then reload. (The Clock page also shows these steps to staff automatically.)
ลืมรหัสผ่าน? (เจ้าของ/พนักงาน)Forgot your password?
กดลิงก์ “ลืมรหัสผ่าน?” ที่หน้าเข้าสู่ระบบ ใส่อีเมลเพื่อรับลิงก์ตั้งรหัสใหม่ · พนักงานที่ไม่มีอีเมล ให้แอดมินกดปุ่มรูปกุญแจ 🔑 ข้างชื่อพนักงานในเมนู “พนักงาน” เพื่อรีเซ็ตรหัสให้ แล้วแจ้งทาง LINE · เปลี่ยนรหัสของตัวเองได้ที่ปุ่มกุญแจ 🔑 มุมขวาบน
Tap “Forgot your password?” on the sign-in page to get a reset link by email. For staff without email, an admin can reset it with the 🔑 button next to the employee on the “Employees” page, then send it via LINE. Change your own password from the 🔑 button at the top-right.
ต้องโหลดแอปไหม?Do I need to download an app?
ไม่ต้อง เปิดในเว็บมือถือได้เลย เพิ่มลงหน้าจอโฮมไว้กดง่ายๆ ก็ได้
No. Just open it in your phone browser — you can add it to your home screen for quick access.
ลูกค้าหลายรายจะเห็นข้อมูลกันไหม?Can different customers see each other's data?
ไม่เห็น — ข้อมูลของแต่ละบริษัท แยกขาดจากกัน 100% ที่ระดับฐานข้อมูล คุณเห็นเฉพาะข้อมูลบริษัทของคุณเท่านั้น
No — each company's data is fully isolated at the database level. You only ever see your own company's data.
เริ่มใช้งานครั้งแรกยังไง?How do I get started?
ผู้ให้บริการเปิดบัญชีให้คุณ → ล็อกอินครั้งแรกจะเจอ “เช็กลิสต์ตั้งค่า” พาสร้างบริษัท / พื้นที่ / กะ / เชิญพนักงาน ทีละขั้น
Your provider sets up your account → on first sign-in a “setup checklist” walks you through company / location / shift / inviting staff, step by step.